Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

Adjoint administratif

Gestion Afiniti

C'est une position du type Temps-Plein à Québec, QC publiée le septembre 8, 2017.

Chez Gestion Afiniti, nous œuvrons dans le commerce de détails depuis plus de 30 ans ! Afin de compléter notre équipe, nous recherchons une personne avec de bonnes habiletés en bureautique et en comptabilité qui pourra soutenir notre direction. Vous êtes polyvalent(e), structuré(e) et axé(e) sur la performance ? Ce poste pourrait bien être pour vous ! Voici un portrait général des tâches que vous aurez à accomplir : 

 

Le poste se décline en deux volets, soit bureautique et comptabilité.

Bureautique :

¨       Assurer un support administratif aux gestionnaires et à la direction.

¨       Assurer le suivi des livres de sociétés et rédiger les résolutions des sociétés opérantes.

¨       Préparer des projets de communication interne, des notes de service, des rapports et/ou tous autres documents de nature administrative.

¨       Rédiger des lettres et la correspondance.

¨       Effectuer des photocopies, du classement et toutes autres tâches connexes.

Comptabilité :

¨       Effectuer la saisie de la paie et agir en support au personnel responsable de la saisie du temps du personnel opérant.

¨       Traiter et préparer les comptes de dépenses.

¨       Faire la gestion des comptes Visa pour les gestionnaires.

¨       Effectuer l’entrée de données comptables pour les comptes fournisseurs, l’émission de chèques et de paiements divers.

¨       Effectuer la saisie de données et classer des dossiers.

 

EXIGENCES DU POSTE

¨       Aptitudes pour la rédaction et très haut niveau de français écrit.

¨       Maîtrise de la suite Office.

¨       Diplôme d’études collégiales en bureautique ou DEP en secrétariat jumelé à une expérience de travail pertinente.

¨       Avoir un minimum de deux ans d’expérience dans des fonctions similaires.

 

COMPÉTENCES ET PROFIL RECHERCHÉ

¨       Facilité à déterminer les priorités et à exécuter plusieurs dossiers à la fois.

¨       Souci du détail et de la confidentialité.

¨       Aime apprendre et facilité d’apprentissage.

¨       Rigueur

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 0-2 années

Paquet

Salary: N/D