Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

Secrétaire général adjoint et directeur – Affaires corporatives

Réseau de transport métropolitain

C'est une position du type Contrat à Non divulgué publiée le juillet 31, 2017.

Sous la direction du secrétaire général et directeur exécutif – Affaires corporatives et juridiques, la personne sera un membre clé de l’équipe juridique interne et du secrétariat corporatif. Elle travaillera sur divers dossiers en matière de droit corporatif, de droit commercial et de gouvernance d’entreprise et devra balancer tant l’esprit légal que le sens des affaires. Elle assistera le secrétaire général dans sa tâche d’assurer le bon déroulement des activités du conseil d’administration et des comités du conseil et sur toutes questions relatives à la loi constitutive du RTM, la délégation d’autorité, l’accès à l’information, la protection des renseignements personnels, le code d’éthique et le programme environnemental du RTM. À ce titre, cette personne sera appelée à : Participer aux diverses activités de support au conseil d’administration et aux comités du conseil, incluant l’établissement des ordres du jour, la préparation des sommaires exécutifs et autres informations nécessaires aux recommandations présentées aux séances du conseil et des comités du conseil, et assurer le respect du calendrier d’envoi de la documentation pour ces séances; Apporter le soutien nécessaire aux différentes unités administratives du RTM (ingénierie-construction, opérations trains/autobus, approvisionnement, finances, etc.) dans le cadre de la préparation des dossiers présentés au comité de direction, au conseil d’administration et à ses divers comités; Veiller à ce que des projets de procès-verbaux exacts des séances du conseil d’administration et des comités soient préparés dans les délais prescrits; Tenir à jour les dossiers d’entreprise du RTM et de ses filiales et assurer la garde des procès-verbaux et des registres du conseil d’administration; Assurer le dépôt de documents appropriés et en temps opportun aux autorités légalement compétentes en vertu de la législation applicable et assurer la conformité de ces documents aux exigences de divulgation de renseignements par le RTM; Interpréter les lois, règlements, décrets et tout texte de nature juridique concernant les activités du RTM et fournir des conseils et avis juridiques à ce sujet sur demande du secrétaire général ; Proposer et préparer des règlements, politiques, directives, procédures ou autres documents administratifs applicables au RTM tel que requis par la loi et tenir à jour ces documents selon leur calendrier de révision périodique; En tant que conseiller juridique d’affaires, offrir les conseils juridiques nécessaires aux différentes unités administratives du RTM pour s’assurer que les intérêts du RTM sont adéquatement protégés et contribuer à l’analyse des aspects commerciaux des dossiers tout en s’assurant que les risques légaux et d’affaires sont minimisés; À la demande du secrétaire général, siéger avec ce dernier à différents comités du RTM afin d’assumer les tâches de secrétariat corporatif; Participer au développement du programme environnemental du RTM; Analyser les demandes d’accès à l’information et la protection des renseignements personnels et assurer le suivi et la préparation des réponses à ces demandes d’accès à l’information; Participer au maintien de l’intégrité du processus décisionnel du RTM en soutenant les diverses instances et en facilitant la transmission d’information nécessaire à la prise de décision informée; Assurer une veille législative stratégique sur les lois affectant les activités corporatives du RTM, notamment les lois et règlements concernant la gouvernance d’organismes publics et conseiller le Secrétaire général sur les actions ou meilleures pratiques à mettre en œuvre; Appuyer le secrétaire général dans la supervision des activités liées à la garde des archives et des documents officiels du RTM et dans la mise en place d’un plan de gestion documentaire pour le RTM à cet égard, conforme aux lois et règlements applicables; Superviser les mandats des conseillers et/ou techniciens juridiques de l’équipe des affaires corporatives; Effectuer les tâches liées à la gestion des membres de l’équipe des affaires corporatives, notamment la transmission d’informations pertinentes et l’évaluation des employés; Participer à la mise en place de procédures juridiques internes; Appuyer le secrétaire général relativement au suivi du budget des affaires corporatives; A la demande du secrétaire général, assurer la gestion des mandats confiés à des conseillers juridiques externes pour l’exécution de dossiers juridiques de nature corporative; Assumer toute autre responsabilité que lui confie son supérieur immédiat. La liste des tâches et responsabilités énumérées précédemment est sommaire et indicative, il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée de tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne occupant ce poste. Exigences normales du poste Scolarité : Baccalauréat en droit ou l’équivalent (être inscrit au tableau de l’Ordre du Barreau du Québec). Expérience : Minimum de huit (8) années d’expérience pertinentes en droit corporatif, dont une expérience pertinente à l’appui du secrétariat corporatif d’une entreprise; Posséder de bonnes connaissances dans les domaines du droit commercial, de la gouvernance d’entreprise et du droit municipal; et La connaissance du domaine du transport en commun de personnes et du droit environnemental est considérée un atout. Compétences et aptitudes : Démontrer des aptitudes pour le travail d’équipe et les relations interpersonnelles, et faire preuve d’un esprit de collaboration marqué tout en étant capable de concilier travail d’équipe et autonomie. Posséder de bonnes aptitudes pour la communication claire, simple et efficace et avoir une approche client. Faire preuve de discrétion, de diplomatie, d’intégrité et de professionnalisme. Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles (excellente connaissance du français écrit et parlé et connaissance fonctionnelle de la langue anglaise). Avoir une capacité d’analyse et de synthèse. Faire preuve de rigueur et avoir le souci du détail et la discipline nécessaire pour respecter les délais reliés aux envois de documents aux conseils et ses comités. Habilité à gérer plusieurs dossiers à la fois, sens des priorités et organisation. Faire preuve d’une capacité à travailler sous pression. Avoir une vision et pensée stratégique et une gestion par résultats. Capacité d’adaptation au changement et souplesse, incluant la capacité à comprendre l’organisation et à effectuer une lecture juste de l’environnement décisionnel. Posséder une bonne connaissance des outils informatiques requis par la fonction. Conditions de travail Période d’emploi : Emploi régulier à temps plein, 37,5 heures par semaine.