Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

Secrétaire-adjointe

Bourassa Brodeur Bellemare

C'est une position du type Contrat à Non divulgué publiée le août 1, 2017.

Notre client, Groupe financier ProSphère, un cabinet en services financiers, a pour objectif d’aider ses clients dans leur situation financière en leur offrant des services professionnels et des solutions sur mesure pour assurer une sécurité et accroître leur patrimoine. ProSphère est présentement à la recherche d’une personne professionnelle et respectueuse des valeurs de l’entreprise pour combler un poste de Secrétaire-adjointe à temps complet, pour son bureau de Granby. Sous la responsabilité de l’adjointe administrative de direction, la personne en poste devra offrir un soutien administratif et aura comme principales responsabilités : Accueillir les clients et les fournisseurs; Effectuer la prise et le transfert d’appels; Confirmer les rendez-vous de la semaine; Effectuer la gestion de courriels et les envois postaux; Numériser les documents au dossier du client; Procéder aux réservations pour les séjours de formation; Saisir des données; Commander les fournitures de bureau; Envoyer les invitations aux clients lors d’événements corporatifs. Exigences du poste : DEC en bureautique ou expérience dans un domaine pertinent Maîtrise du français écrit, anglais intermédiaire Bonne connaissance de la suite Office Word, Excel et Gmail Possède de l’entregent et une humeur positive Possède de bonnes habiletés de communication Capacité à travailler en équipe et individuellement Savoir faire preuve de discrétion et du respect de la confidentialité ProSphère est composé d’une équipe dynamique, en constante évolution et offre un environnement de travail chaleureux et stimulant où chaque employé peut grandir et évoluer dans l’équipe. Ce défi vous intéresse? Faites parvenir votre candidature en remplissant les cases ci-dessous et en joignant votre curriculum vitae. Toutes les candidatures reçues seront traitées confidentiellement. Seules les candidatures retenues seront contactées.