Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

Adjointe de direction

CIUSSS du Nord de l’Île de Montréal

C'est une position du type Contrat à Non divulgué publiée le juillet 31, 2017.

Établissement : CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Titre d’emploi : Agent administratif classe 1 – Direction de l’enseignement universitaire Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement à durée indéterminée Site : Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal Statut de l’emploi : Temporaire – temps complet Quart de travail : Jour Type de poste : Personnel syndiqué Direction : Direction de l’enseignement universitaire Catégorie d’emploi : Personnel de bureau et administration (agent admin., sec. (médicale, juridique…), archiviste, tech. en admin., etc.) Fin d’affichage : 2017-08-08 Nombre d’emplois disponibles : 1 Numéro de référence : CAT3-17-0726 Description du poste : Par une bonne connaissance du CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal, de sa direction et de son environnement, la personne titulaire de ce poste exerce un rôle de soutien administratif et de collaboration auprès des gestionnaires de la Direction de l’enseignement universitaire. Elle assure principalement pour ces derniers des travaux à caractère administratif, de bureautique et de secrétariat dans le respect des normes graphiques et d’affichage de l’organisation. Elle voit également aux relations internes et externes de la direction, le tout dans le respect des règles de confidentialité établies. Dans le cadre des ses fonctions, l’agente administrative devra: Assurer le soutien administratif et assiste les gestionnaires de la Direction de l’enseignement universitaire; Assurer le suivi approprié de certains dossiers à la demande des gestionnaires de la Direction; Accueillir les visiteurs et leur assure une réponse ou un soutien approprié; Répondre aux appels téléphoniques et leur assure une réponse ou un soutien approprié; Rédiger la correspondance usuelle et les notes de service à la demande des gestionnaires de la Direction; Relire les projets de lettre, de note de service et de documents à la demande des gestionnaires en assurant la mise en page tenant compte des normes de présentation du CIUSSS ; Assister à divers comités, à la demande des gestionnaires, prépare l’ordre du jour et rédige le compte-rendu; Traiter les requêtes informatisées pour problèmes ou demandes diverses (téléphonie, informatique, installations matérielles, salubrité, transport, etc.); Exigences : Détenir un diplôme d’étude professionnel en secrétariat reconnu par le ministère de l’éducation ou un diplôme d’études secondaire avec six (6) mois d’expérience pertinente acquise au cours des cinq (5) dernières années comme agent administratif dans le réseau de la santé ou dans une clinique médicale Doit réussir les tests de sélection associés Expérience dans le réseau de santé constitue un atout Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Le CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l’emploi sollicité afin de faciliter l’étude de leur candidature. Si vous postulez d’un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d’accusé réception vous demandant d’aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.