Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

Adjoint(e) administratif(ve)

Ville de Montréal

C'est une position du type Contrat à Non divulgué publiée le août 1, 2017.

Groupe de traitement : 12-006Échelle (2016) : de 38 708 $ à 52 027 $ Catégorie d’emploiEmployé de bureau, soutien administratif et technique – Col blanc. Selon la convention collective, l’emploi est : Secrétaire d’unité administrative (791930).DescriptionLa Ville de Montréal est à la recherche dadjoints(es) administratifs(ves) pour combler des postes temporaires dans lensemble de ses unités daffaires. Vous recherchez un environnement stimulant où vous pourrez évoluer dans votre carrière de secrétariat au sein de la même organisation? Vous êtes dynamique, motivé(e) et reconnu(e) pour votre rigueur dans votre travail? Vous excellez dans le service à clientèle, le travail d’équipe et la gestion des priorités?Si tel est le cas, ce poste répondra à vos attentes et représente une belle opportunité de carrière!Votre défi Vous soutenez votre gestionnaire dans l’atteinte de ses objectifs en assumant diverses tâches de secrétariat et en apportant un soutien administratif à son équipe de travail.Vos principales responsabilitésRédiger, corriger et mettre en page des documents et de la correspondance.Tenir l’agenda, gérer les courriels de votre gestionnaire.Faire le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs, du respect des échéanciers.Effectuer des rappels au besoin, aux membres de votre équipe.Organiser des réunions, faire la préparation matérielle, procéder aux convocations, prendre des notes lors de ces dernières et rédiger des comptes rendus.Recevoir les appels téléphoniques, le courrier, en prendre connaissance, et l’acheminer au bon destinataire.ExigencesScolaritéDétenir un diplôme d’études professionnelles (DEP), programme d’étude et secteur appropriés tel qu’un DEP en secrétariat, une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique option adjoint(e) de direction ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique.ExpériencePosséder deux (2) années d’expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l’emploi. L’expérience doit comprendre des tâches en secrétariat et du support administratif.RemarquesCet affichage s’adresse uniquement aux candidats de l’externe.Le candidat qui a échoué un test d’un examen pour un emploi ne peut subir un examen d’un emploi comprenant le test échoué à l’intérieur d’une période d’un (1) an.Lors de l’embauche à la Ville, les candidats de l’externe débutent au minimum de l’échelle salariale.Seuls les candidats, détenant le profil correspondant à l’emploi, seront contactés.Le candidat doit fournir son diplôme ou équivalence lors de la postulation en ligne sans quoi, le dossier sera considéré incomplet.N/Réf. : N/A