Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

Adjoint administratif

Messageries Dynamiques

C'est une position du type Contrat à Non divulgué publiée le août 1, 2017.

Description Votre mission Offrir un soutien administratif à l’équipe des ventes, principalement aux directeurs, aux gérants et aux distributeurs autorisés, dans la conduite de leurs activités quotidiennes, dans l’organisation du travail de l’équipe, dans le suivi des dossiers et pour les communications avec les employés et les clients. Vos responsabilités Assurer un support administratif au Directeur général et au Directeur logistique et distribution dans leurs tâches quotidiennes; Assurer la rédaction des contrats des Distributeurs autorisés («DA»); Faire le suivi et la mise à jour de la liste d’escompte, des certificats d’assurance et des garanties bancaires en relation avec les DA; Effectuer les crédits aux DA pour les livraisons de copies gratuites non informatisées; Générer, imprimer et remettre les feuilles de marchandisage aux DA; Faire la compilation et le suivi des feuilles de marchandisage par route et par cycle; Répondre aux besoins des DA en l’absence des gérants; Faire paraître les annonces pour le recrutement des nouveaux DA, des livreurs et des collecteurs; Tenir à jour les listes de référence du réseau (codes postaux, routes, DA, etc.); Compiler les diverses factures pour l’approbation et les remettre à la comptabilité; Créer, distribuer et classer différents rapports pour l’équipe des ventes ; Effectuer la gestion des plaintes, des arrêts temporaires et de toutes modifications de profil des détaillants; Vérifier l’entrée des données et générer le rapport des sondages de ventes des clients éditeurs; Organiser et planifier des activités, dont des congrès, des rencontres trimestrielles, des activités sociales, etc. Rédiger des lettres aux clients, des mémos internes et des comptes rendus de réunions, dont celui du comité de direction. Votre profil Diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent; Au moins trois (3) années d’expérience pertinente; Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit; Expérience dans le domaine de la distribution (un atout); Maîtrise de la suite MS Office; Bon sens des responsabilités et de l’organisation; Excellentes aptitudes communicationnelles et travail d’équipe; Autonomie et capacité d’évaluer les priorités. Notre offre ! Lieu de travail à Laval; Stationnement sur place; Régime complet d’avantages sociaux compétitifs.