Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

Secrétaire au soutien administratif

Petrie Raymond

C'est une position du type Temps-Plein à Montréal, QC publiée le septembre 12, 2017.

Sommaire de l’emploi

Le titulaire du poste a la responsabilité d’offrir un soutien administratif aux associés, au personnel professionnel ainsi qu’au département de fiscalité.

 Principales responsabilités

  • Procède à l’édition, vérifie la mise en forme et les additions des états financiers avec des tableaux s’y rapportant;
  • S’assure du respect du contenu des documents, de l’orthographe, de la grammaire et de la syntaxe selon les normes du cabinet ainsi que des standards de qualité du bureau, etc.
  • Révise tous types de documents administratifs : états financiers, lettres, ordre du jour, courriels, mémorandums, bulletins fiscaux, etc.
  • Coordonne et supervise le travail accompli par le personnel du secrétariat et des archives;
  • Fait occasionnellement de la traduction;
  • Remplace la directrice du département au minimum une fois/semaine et selon le besoin;
  • Accomplit toute autre tâche demandée par son supérieur ou exigée par ses fonctions.

Qualifications requises

  • Être titulaire d’un DEP en secrétariat ou l’équivalent;
  • Au moins 10 ans d’expérience professionnelle en secrétariat;
  • Expérience récente dans un cabinet comptable (atout);
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Bilingue;
  • Connaissances des logiciels : Suite Office 2013 et Caseview (atout).

Compétences et habiletés personnelles 

Bonne gestion des priorités;
Excellente gestion du temps;
Rigueur, précision, rapidité, esprit d’équipe, sens de l’organisation, sens de l’observation.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 10+ années

Paquet

Salary: N/D