Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

Agent administratif ou Agente administrative (Équipe Membres)

Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ

C'est une position du type Temps-Plein à Montréal, QC publiée le juillet 31, 2017.

À la direction, Registrariat et examens, la personne titulaire du poste soutient administrativement les activités liées à l’inscription au Tableau par l’utilisation de techniques administratives et de bureau en adaptant au besoin les façons de faire établies pour qu’elles répondent le mieux possible à l’évolution des objectifs communiqués.

Responsabilités

  • Accueille les clients selon différentes sources et assure le traitement des demandes en lien avec les autres membres de l’équipe;
  • Crée le dossier de la clientèle (papier et informatique), en assure le classement et le suivi tel la conformité des documents, le complément des dossiers, les relances (téléphonique ou par écrit), la saisie de données et leur mise à jour et s’assure de l’exactitude des renseignements;
  • Réalise l’ensemble des activités relatives au traitement et au suivi des registres;
  • Applique les différents processus en tenant compte du cadre légal et réglementaire régissant la profession infirmière;
  • Collabore à la présentation des dossiers à présenter aux comités administratifs et aux suivis;
  • Veille au bon déroulement de la période d’inscription au Tableau;
  • Produit différents rapports aux fins de relance ou autres;
  • Participe à la surveillance des sessions d’examen;
  • Collabore au processus de gestion documentaire et à la numérisation des dossiers;
  • Programme les caisses enregistreuses;
  • Effectue toute autre tâche connexe à la demande de la supérieure immédiate.

 

Exigences

  • DEC en bureautique, techniques administratives ou domaine connexe. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux (2) années d’expérience pertinentes à l’emploi;
  • Expérience pertinente d’au moins trois (3) ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé;
  • Bilinguisme essentiel (français et anglais);
  • Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles;
  • Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels Excel, Outlook, PowerPoint et Word principalement.

Compétences et caractéristiques recherchées

  • Orientation vers la clientèle;
  • Travail d’équipe;
  • Autonomie;
  • Rigueur;
  • Souci de la qualité;
  • Communication interpersonnelle;
  • Gestion du stress.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 3-5 années

Paquet

Salary: N/D