Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

Adjointe, Résultats financiers et rendement de l’entreprise

BELL

C'est une position du type Contrat à Montréal, , QC publiée le septembre 7, 2017.

Code de demande: 176615

Bell est une entreprise authentiquement canadienne avec plus de 137 ans de succès. Nous nous démarquons par la passion des membres de notre équipe et leur confiance dans le vaste potentiel de l’entreprise.

Pour que Bell continue d’être reconnue comme la première entreprise de communications du Canada, nous sommes déterminés à trouver et à développer les leaders de la prochaine génération. Cela signifie que nous devons offrir d’excellentes possibilités de carrière et de perfectionnement à nos employés.

Si vous êtes une personne passionnée et motivée et que vous êtes à la recherche d’un emploi digne d’intérêt, de nouveaux défis et d’occasions d’apprentissage continues, vous êtes le candidat qu’il nous faut.

Comprend les finances de l’entreprise et opérationnelles, le soutien aux équipes internes, le groupe des contrôleurs, les vérifications internes et les services-conseils en gestion des risques, la fiscalité, la trésorerie, la stratégie de l’entreprise, les fusions et les acquisitions.

Nom et description du service embaucheur:

Le service de comptabilité s’occupe de payer les fournisseurs pour plusieurs entités de Bell.

Tâches/Responsabilités:

  • Le service de comptabilité s’occupe de payer les fournisseurs pour plusieurs entités de Bell
  • Recevoir et numériser les factures dans le système SBT radio, il y a deux compagnies Québec-Ontario et Atlantic
  • Traiter les factures en attribuant le bon grand livre (GL) et le centre de coût et par la suite l’envoyer à la personne responsable pour approbation
  • Répondre aux questions des clients internes et externes
  • Associer les talons de paiements avec les chèques et poster
  • Effectuer un suivi avec le demandeur concernant les bons de commande qui sont « ouverts » et dont nous avons été facturés
  • Contacter les fournisseurs en cas de besoin (erreur de facturation, erreur de taxes, changement d’adresse etc
  • Vérifier les états compte
  • Remplir le formulaire de nouveaux fournisseurs
  • Gestion des factures rejetées par les utilisateurs
  • Traiter le statut 14, 16, 28, 15 et 412
  • Les loyers
  • Faire les extensions des fournisseurs
  • Entrer les informations bancaires pour les TFE (transfers de fonds électroniques)
  • Et d’autres tâches connexes

Compétences/Habiletés essentielles:

  • D.E.C. en technique administrative ou expérience de travail équivalente
  • Avoir une connaissance pratique de la comptabilité (Prendre note qu’il y aura un test de comptabilité)
  • Bilinguisme (français/anglais, lu, parlé et écrit), maîtrise de la langue sans aucune restriction importante
  • MS Excel connaissance intermédiaire
  • Forte capacité d’analyse et de résolution de problèmes
  • Capacité de gérer des tâches multiples
  • Souci constant du détail et de l’exactitude
  • Autonomie, initiative, créativité et capacité de travailler dans des délais précis
  • Esprit d’équipe, attitude positive

Conditions de travail:

37.5 heures par semaine

Adresse: 1 Alexander Graham Bell, Verdun, QC

Le bilinguisme est requis (français et anglais).

Renseignements supplémentaires :

Type de poste : Employé syndiqué
Lieu de travail: Canada : Québec : Verdun
Date limite pour postuler: 09/16/2017

Afin que votre candidature soit prise en considération pour ce rôle, veuillez postuler directement en ligne. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées.

Bell s’engage à favoriser un milieu de travail inclusif, équitable et accessible, où tous les employés et les clients se sentent appréciés, respectés et soutenus. Nous sommes déterminés à créer un effectif qui reflète la diversité des communautés où nous vivons et que nous desservons, et dans lequel tous les membres de l’équipe ont la possibilité d’atteindre leur plein potentiel.

établi : Canada, QC, Verdun