Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

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Adjoint(e) administratif (ive)

L'Agence

C'est une position du type Contrat à Montréal, QC publiée le septembre 13, 2017.

Descrpition de l’entreprise:

Nous sommes un groupe de 5 entreprises dans le domaine des soins et services de santé privée situé à Montréal-Nord. Nous sommes ouverts 24/24, 7 jours sur 7. 

Sommaire des principales fonctions 

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif (tive) capable d’assurer la réception et le filtrage des communications téléphoniques aux 5 entreprises. De possèder une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Outlook…) afin d’assurer un soutien administratif:

Secrétariat

  • Répondre aux appels et en faire la répartition
  • Accueillir les visiteurs à la réception
  • Préparer la salle de conférence en vue de réunions imminentes
  • Faire la gestion des fournitures de bureau (environ 1h/semaine)
  • Recevoir le courrier, les colis et en assurer la distribution
  • Acheminer les retours de courrier et répondre aux demandes d’information

Soutien comptabilité (15h/semaine) 

  • Préparer les dépôts / préparer et envoyer les factures
  • Vérifier le rapport des erreurs
  • Faire le suivi des dossiers de recouvrement
  • Vérifier, corriger et ajuster les factures
  • Envoyer la paie
  • Préparer les dossiers de Soins des Pieds et autres services privés
  • Classement et organisation logistique

Assure le suivi de la correspondance

  • Trier le courrier et effectuer des envois massifs de courrier
  • Répondre aux courriels

Soutien aux Ressources Humaines

  • Préparer les dossiers de recrutement à remplir par les candidats
  • Aider à la production des cartes employés temporaires et définitives
  • Vérification des dossiers d’employés
  • Évaluations nouvelle embauche selon la charge de travail des recruteurs

 
Administratif

  • Préparer, faire signer et envoyer les cartes d’anniversaire et de remerciements
  • Commander les gâteaux d’anniversaire et préparer la salle pour l’occasion
  • Préparer et envoyer les cartes cadeaux aux employés
  • Distribution de matériel clinique ou de gants aux employés sur la route
  • Support clérical et administratif à la direction

Formation Solutions Santé (5h/semaine selon la demande)

  • Gestion des inscriptions
  • Aide au processus de facturation
  • Envoi d’information et de soumissions aux clients potentiels

 

Formation

  • Diplôme dans le domaine du secrétariat ou avoir une expérience pertinente comme employé de bureau;
  • Maîtrise des différents logiciels de la suite Microsoft Office et outils bureautiques;
  • Maîtrise du français oral et écrit et d’un anglais fonctionnel à l’oral;
  • Pratique d’une langue étrangère un atout;
  • Expérience dans un domaine en lien avec la santé un atout

Qualifications

  • Sens de l’organisation, de la planification et du contrôle;
  • Esprit d’équipe et de collaboration;
  • Capacité et rapidité d’adaptation;
  • Bonne relation interpersonnelle,  motivation;
  • Bilinguisme;
  • Capacité de travailler en autonomie, sans supervision;

 

Compétences requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 0-2 années

Paquet

Salary: N/D