Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

Adjoint (e) administratif (ve) : domaine immobilier commercial

Agence De Placement Synergie

C'est une position du type Contrat à Montréal, , QC publiée le septembre 6, 2017.

Salaire: 50-55K + bonis!!!!! + équipe dynamique!!!!! Horaire: 8h à 17h Logiciels: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),Indesign Domaine d’activité: Tous les postes disponibles Description: Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe de courtiers expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c’est ce qui vous attend! Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs. RESPONSABILITÉS : * Effectuer des tâches administratives générales; * Rédiger les contrats et les correspondances; * Préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers; * Mettre à jour le tableau de bord de l’équipe sur Excel; * Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing; * Coordonner les appels conférence quotidiens de l’équipe; * Effectuer des traductions simples; * Compléter les feuilles de transactions sur Excel; * Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet; * Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi; * Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe; * Gérer les comptes payables et recevables; * Confirmer les rendez-vous et autres événements; * Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet. Compétences essentielles: * Détenir une formation en bureautique (DEC, DEP); * Avoir 3 à 5 années d’expérience en tant qu’adjoint (e) administratif (ve); * Bilinguisme essentiel tant à l’oral qu’à l’écrit * Capacité d’apprentissage et d’adaptation dans un environnement en constante évolution; * Excellente maîtrise de la suite MS Office; *Sens de l’organisation et de la gestion des priorités; *Solides aptitudes pour les relations interpersonnelles et excellente capacité à faire preuve de diplomatie, de discrétion, de maturité et de jugement; *Sens de l’initiative; *Rigueur dans la qualité du travail; * Détenir un permis de courtier immobilier de plein exercice ou commercial un atout. Compétences souhaitables: *Sur demande faire quelques déplacements (centre de copies, banque, etc.)