Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

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Adjoint administratif (Service des ressources humaines)

Renaud-Bray

C'est une position du type Temps-Plein à Montréal, QC publiée le septembre 13, 2017.

Principales responsabilités :

  • Assurer un soutien technique et administratif dans le cadre de l’exécution des projets du service des ressources humaines;
  • Procéder à l’entrée de données et à la mise à jour de l’information relative aux dossiers des employés;
  • Participer au traitement hebdomadaire des données de paie;
  • Exécuter différentes tâches de dotation dont le tri de candidatures, les entrevues téléphoniques, la prise de références et la correction des tests d’embauche;
  • Préparer et maintenir à jour différents rapports et statistiques;
  • Élaborer, mettre en page et réviser divers documents (procédures, formulaires, étiquettes), présentations visuelles et correspondance diverse;
  • Procéder au classement des documents dans les dossiers des employés, effectuer les tâches reliées à l’archivage et assurer le suivi des éléments manquants dans les dossiers des employés ou pour tout autre dossier relatif au service des ressources humaines;
  • Veiller à la confidentialité des informations;
  • Exécuter toutes autres responsabilités ou tâches pouvant lui être confiées.

Horaire : 20 à 35 heures semaines – Variable selon les besoins opérationnels

Statut : Temporaire, mandat d’environ 2 mois avec possibilité de prolongation

  • Diplôme d’études collégiales en administration, option ressources humaines ou toute autre formation jugée équivalente;
  • Posséder une (1) à deux (2) années d’expérience dans un poste similaire;
  • Excellente connaissance de la Suite Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint);
  • Excellente qualité du français écrit;
  • Connaissance des logiciels de ressources humaines et de paie RH-Expert, Nethris et Time Zone, un atout;
  • Sens de l’organisation et des priorités;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Rigueur et discrétion dans l’accomplissement du travail.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 0-2 années

Paquet

Salary: N/D