Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

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Adjoint administratif

Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM

C'est une position du type Temps-Plein à Montréal, QC publiée le septembre 15, 2017.

Direction Affaires publiques, marketing et expérience client
Bâtissez notre notoriété !

L’adjoint administratif contribue à l’efficience de la direction en étant le collaborateur privilégié de son supérieur immédiat, la directrice exécutive affaires publiques, marketing et expérience client, madame Marieke Tremblay et en agissant en tant que personne-ressource auprès des membres de l’équipe. Par ses compétences, son professionnalisme et sa bonne humeur, il contribue au bonheur de l’équipe en favorisant un climat de travail agréable et performant. Ses habiletés de communication permettent d’établir et d’entretenir de bonnes relations avec les partenaires et les élus. Afin d’assurer des pratiques cohérentes et uniformes au sein de l’équipe, son supérieur immédiat souhaite qu’il travaille en étroite collaboration avec son homologue au sein de la direction.

Chaque journée a sa couleur, mais voici un sommaire des principales actions que vous devrez réaliser dans l’exercice de vos fonctions :

  • Soutenir la directrice exécutive dans la réalisation de ses projets et mandats en assumant la gestion des tâches administratives liés aux dossiers courants ;
  •  Planifier, organiser et effectuer le suivi de l’agenda de la directrice exécutive ;
  •  Organiser et coordonner les rencontres internes et externes dans un souci de priorisation et rédiger des procès-verbaux ;
  •  Répondre, acheminer et faire le suivi des appels téléphoniques, des courriels et des messages ;
  •  Effectuer des tâches administratives courantes telles que : faire des reproductions, préparer des dossiers, détruire ou archiver des documents, assurer le contrôle de la qualité des lettres et des documents préparés par le personnel de sa direction ;
  •  Être responsable du processus administratif lié aux mouvements internes de son équipe ;
  •  Gérer les urgences et les imprévus rencontrés par la directrice exécutive et les membres de la direction.

Expérience :                  

  • Minimum de 5 années d’expérience pertinente.
  • Une connaissance des enjeux et particularités du milieu des communications, du marketing et du secteur public constitue un atout.


Compétences et aptitudes :

  • Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de jugement et de professionnalisme ; 
  • Démontrer de fortes aptitudes pour la collaboration et pour le travail d’équipe ; 
  • Manifester de la rigueur et le souci du détail ; 
  • Démontrer une excellente maitrise à gérer plusieurs dossiers à la fois et à établir des priorités ; 
  • Entretenir de bonnes relations interpersonnelles et faire preuve de distinction dans ses communications ; 
  • Détenir une excellente capacité de rédaction et une connaissance approfondie du français ;
  • Avoir une très bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit ;
  • Posséder une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office, plus précisément, Word, Outlook, Excel et PowerPoint. Détenir une connaissance de SAP constitue un atout.


Scolarité :

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou dans un domaine connexe.

Bon à savoir

  • Seules les personnes dont les candidatures ont été retenues seront contactées.
  • Dans un souci d’inclusion et d’ouverture à la diversité, l’ARTM souscrit aux principes de l’accès à l’égalité en emploi et encourage toute personne engagée, motivée et intéressée à prendre part à notre mission à manifester son intérêt. Nous désirons bâtir des équipes solides, constituées de gens compétents et passionnés, et ce, sans égard au genre, à la nationalité, l’origine ou la condition physique.
  • Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

L’ARTM s’engage à vous offrir un milieu de travail stimulant où la créativité collective est continuellement mise à profit !

Venez faire une différence avec nous !

Au plaisir de vous rencontrer.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 6-9 années

Paquet

Salary: N/D