Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

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Adjoint administratif

Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM

C'est une position du type Temps-Plein à Montréal, QC publiée le septembre 15, 2017.

Direction générale
Guidez notre organisation !

L’adjoint administratif a comme principale responsabilité de soutenir le travail de ses supérieurs immédiats; le président du conseil d’administration, monsieur Pierre Shedleur, ainsi que le directeur général, monsieur Paul Côté. En étroite collaboration avec l’adjointe exécutive, il doit agir comme facilitateur auprès des membres de la direction en s’assurant que les dossiers progressent en fonction des priorités établies. Ayant à cœur de préserver une bonne ambiance au sein de son équipe, il se doit aussi d’être proactif, flexible et doit constamment prioriser les différentes demandes. La qualité de ses communications garantira la bonne image de l’ARTM auprès de l’ensemble des partenaires internes et externes.

Chaque journée a sa couleur, mais voici un sommaire des principales actions que vous devrez réaliser dans l’exercice de vos fonctions :

  • Agir en tant que personne-ressource auprès des membres de l’équipe de direction pour tout ce qui concerne les processus et le fonctionnement administratif;
  • Organiser et coordonner les rencontres internes et externes dans un souci de priorisation et rédiger des procès-verbaux ;
  • Répondre, acheminer et faire le suivi des appels téléphoniques, des courriels et des messages ;
  • Effectuer des tâches administratives courantes telles que : faire des reproductions, préparer des dossiers, détruire ou archiver des documents, assurer le contrôle de la qualité des lettres et des documents préparés par le personnel de sa direction ;
  • Gérer les urgences, les imprévus rencontrés par ses supérieurs immédiats et les membres de la direction.

Expérience :                  

  • Minimum de 5 années d’expérience pertinente.
  • Une connaissance des enjeux et particularités du milieu marketing et du secteur public.


Compétences et aptitudes :

  • Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de jugement, de professionnalisme et de discrétion ;
  • Démontrer de fortes aptitudes pour la collaboration et pour le travail d’équipe ;
  • Manifester de la rigueur et le souci du détail ;
  • Démontrer une excellente maitrise à gérer plusieurs dossiers à la fois et à établir des priorités ;
  • Entretenir de bonnes relations interpersonnelles et faire preuve de distinction dans ses communications ;
  • Détenir une excellente capacité de rédaction et une connaissance approfondie du français ;
  • Avoir une connaissance de l’anglais constitue un atout ;
  • Posséder une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office, plus précisément, Word, Outlook, Excel et PowerPoint. Détenir une connaissance de SAP constitue un atout.


Scolarité :

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou dans un domaine connexe.

Bon à savoir

  • Seules les personnes dont les candidatures ont été retenues seront contactées.
  • Dans un souci d’inclusion et d’ouverture à la diversité, l’ARTM souscrit aux principes de l’accès à l’égalité en emploi et encourage toute personne engagée, motivée et intéressée à prendre part à notre mission à manifester son intérêt. Nous désirons bâtir des équipes solides, constituées de gens compétents et passionnés, et ce, sans égard au genre, à la nationalité, l’origine ou la condition physique.
  • Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

L’ARTM s’engage à vous offrir un milieu de travail stimulant où la créativité collective est continuellement mise à profit !

Venez faire une différence avec nous !

Au plaisir de vous rencontrer.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 6-9 années

Paquet

Salary: N/D