Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

Adjoint administratif

Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM

C'est une position du type Temps-Plein à Montréal, QC publiée le septembre 15, 2017.

Direction Finances et trésorerie
Faites parler les chiffres !

L’adjoint administratif a pour principal mandat de soutenir dans ses tâches son supérieur immédiat et de fournir un support aux membres de sa direction. Son supérieur immédiat, le directeur exécutif finances et trésorerie, monsieur Rolland Morier, souhaite que l’adjoint occupe des fonctions hybrides entre des tâches administratives et financières afin de pouvoir supporter l’équipe au maximum. Véritable point de liaison, il doit avoir une connaissance des dossiers de la direction et être au fait des priorités. Considéré comme le bras droit du directeur exécutif et un facilitateur auprès des membres de l’équipe, l’adjoint est une personne essentielle au bon fonctionnement de la direction.

Chaque journée a sa couleur, mais voici un sommaire des principales actions que vous devrez réaliser dans l’exercice de vos fonctions :

· Agir en tant que personne-ressource et fournir un soutien actif au directeur exécutif et aux membres de la direction ;

· Planifier et organiser l’agenda du directeur exécutif ;

· Répondre, acheminer et faire le suivi des appels téléphoniques, des courriels et des messages;

· Organiser et préparer les réunions tout en assurant la coordination des invitations ;

· Bâtir et assurer la mise en page de documents et de présentations ;

· Effectuer des analyses financières en support aux membres de l’équipe de direction ;

· Effectuer des tâches administratives courantes pour la direction, telles que : faire les comptes de dépense du directeur exécutif, assurer un suivi de certaines tâches dans SAP, faire la reproduction de documents, commander des fournitures de bureau, etc. ;

· Supporter les adjoints administratifs des autres directions en cas de besoin.

Expérience :                  

  • Minimum de 5 années d’expérience pertinente.
  • L’expérience au sein d’une organisation du secteur public constitue un atout.

 
Compétences et aptitudes :

  • Démontrer une excellente maîtrise à gérer plusieurs dossiers à la fois et à établir des priorités ;
  • Entretenir de bonnes relations interpersonnelles et faire preuve de distinction dans ses communications ;
  • Faire preuve d’autonomie et d’initiative ;
  • Démontrer de fortes aptitudes pour la collaboration et pour le travail d’équipe ;
  • Détenir une excellente capacité de rédaction et une connaissance approfondie du français ;
  • Posséder une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office, plus précisément, Word, Outlook, Excel et PowerPoint. Détenir une connaissance de SAP constitue un atout.

 

Scolarité :

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou dans un domaine connexe.
  • Formation en comptabilité constitue un atout.

Bon à savoir

  • Seules les personnes dont les candidatures ont été retenues seront contactées.
  • Dans un souci d’inclusion et d’ouverture à la diversité, l’ARTM souscrit aux principes de l’accès à l’égalité en emploi et encourage toute personne engagée, motivée et intéressée à prendre part à notre mission à manifester son intérêt. Nous désirons bâtir des équipes solides, constituées de gens compétents et passionnés, et ce, sans égard au genre, à la nationalité, l’origine ou la condition physique.
  • Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

L’ARTM s’engage à vous offrir un milieu de travail stimulant où la créativité collective est continuellement mise à profit !

Venez faire une différence avec nous !

Au plaisir de vous rencontrer.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 6-9 années

Paquet

Salary: N/D