Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

Adjoint administratif

Lemay

C'est une position du type Temps-Plein à Montréal, QC publiée le septembre 14, 2017.

coordonnateur administratif – offres de services    |    temporaire 1 an

Sous la supervision du directeur service clients, marketing et design graphique, le titulaire du poste sera responsable de la gestion et de la production des documents de la firme, notamment les offres de services et divers documents administratifs. Notamment, ses principales responsabilités seront les suivantes :

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

Soutien administratif :

  • Planifier et coordonner des réunions;
  • Produire divers documents (lettres, documents de présentation, tableaux de suivi, feuilles de temps, comptes rendus de réunion, curriculum vitae);
  • Contrôler la qualité des documents;
  • Produire des comptes de dépenses;
  • Préparer les bons de commande et assurer un suivi;
  • Mettre en forme les documents de présentation dans différents programmes (InDesign, Word, PowerPoint, etc.).
  • Assurer un soutien administratif à l’équipe de service clients;
  • Participer à la planification d’événements corporatifs;
  • Exécuter toutes autres tâches connexes.

 Offres de services:

  • Lire et analyser les documents de proposition, élaborer les plans de travail, identifier les contraintes et exigences de présentation;
  • Organiser des réunions de démarrage concernant les soumissions;
  • Participer à la réalisation des offres de services;
  • Coordonner les partenaires et consultants dans le cadre d’appels de proposition complexes et multidisciplinaires


AVANTAGES:

  • Un salaire concurrentiel
  • Des projets d’envergure stimulants
  • Un environnement de travail créatif dans un quartier en émergence

  • Diplôme d’études collégiales ou universitaires en rédaction, langues, traduction, journalisme, communication, marketing ou tout autre domaine connexe;
  • Entre 2 et 3 années d’expérience en administration, gestion de projet ou coordination;
  • Expérience dans le domaine de l’architecture ou du design, un atout;
  • Maîtrise de la suite MS Office;
  • Maîtrise d’Adobe InDesign, un atout;
  • Esprit de synthèse et capacité de rédiger divers types de documents pour des experts du domaine;
  • Habileté à gérer efficacement de multiples tâches dans un environnement à haut niveau de stress;
  • Disponibilité à travailler à l’extérieur des heures de bureau, à l’occasion;
  • Œil graphique et souci du détail;
  • Bilinguisme essentiel;
  • Vise l’excellence;
  • Curieux et créatif dans la recherche de solutions innovatrices;
  • Collabore pleinement dans un milieu multidisciplinaire;
  • Sensible aux enjeux de développement durable.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Universitaire
  • Années d'expériences: 3-5 années

Paquet

Salary: N/D