Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

Adjoint (e) exécutive & soutien au marketing

Agence De Placement Synergie

C'est une position du type Contrat à Montérégie, , QC publiée le septembre 1, 2017.

Salaire: 50-55K (selon expérience) + assurances collectives Horaire: 40 heures Logiciels: Suite MS Office Domaine d’activité: Tous les postes disponibles Description: Vous vous démarquez par votre habileté en communication orale et écrite, par votre professionnalisme et votre approche client, nous avons le poste pour vous! DESCRIPTION DES TÂCHES: * Coordonner l’agenda personnel et professionnel du Président ainsi que les diverses rencontres ; * Gérer les rendez-vous du vice-président finance et du directeur marketing; * Assurer la réception et la gestion des appels téléphoniques du Président ; * Organiser tout ce qui entoure les déplacements d’affaires à l’échelle locale et nationale o (Avion, hôtel, restaurant, location auto, gestion Aeroplan) ; * Rédaction/transcription/traduction de divers documents, télécopies, courriels, mémos, notes de service ; * Organisation d’appels conférences; * Planifier et préparer les rencontres de la direction (Meeting Exécutif, Conseil d’administration) ; * Gestion des évènements personnels et corporatifs (Commandite, dons corporatifs, cartes de Noël, cadeaux corporatifs) ; * Participer au processus de lancement de produits (veille concurrentielle, conception des outils, etc.); * S’occuper du site internet (mise à jour de contenu, foire aux questions, etc.); * Gérer l’agenda des activités liées à la conception des publicités; * Support à la force de ventes (rapport, analyses, présentation, suivis clients, etc.) * Toutes autres tâches connexes. Compétences essentielles: *Détenir un Baccalauréat en administration des affaires ou marketing; *Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé); *Minimum de 5 ans d’expérience pertinente. Expérience dans un poste administratif ayant à charge plus d’un directeur et la haute direction; *Connaissance de l’informatique: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access; *Aptitudes supérieures à la communication écrite et verbale; *Maîtrise des pratiques administratives, des politiques et procédures de bureau, de la rédaction (correspondance et rapports), du processus de planification d’entreprise et aptitudes pour les chiffres; *Compréhension des données comptables et habileté à les traiter; *Compétences solides en organisation. Capacité à mener plusieurs tâches de front et à prioriser les tâches; *Sens aigu de l’observation et capacité à réagir rapidement.