Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

Adjoint (e) administratif (ve) aux ventes / domaine publicité

Agence De Placement Synergie

C'est une position du type Contrat à Montérégie, , QC publiée le septembre 6, 2017.

Salaire: 35-40K selon expérience Horaire: 37,5 heures Logiciels: Suite MS Office Domaine d’activité: Tous les postes disponibles Description: Entreprise reconnue au niveau local, national et international pour son expertise, son talent, ses compétences et ses interventions de qualité. Joignez-vous à eux! RESPONSABILITÉS: *Accueillir les visiteurs; *Soutien à l’équipe de ventes et la direction (téléphone, messagerie vocale, télécopieur, courriel, commande et inventaire de fournitures de bureau, classement, préparation des envois de courrier, organisation des rendez-vous et agenda, etc.); *Analyser la concurrence et rechercher des clients potentiels; *Faire des appels auprès de clients potentiels afin de faire de la promotion; *Collecter le matériel publicitaire de nos clients (logo, publicité magazine, bandeau web, vidéo); *Effectuer le suivi des contrats; *Assurer la gestion des courriers et correspondances ainsi que d’autres documents, par voie postal ou électronique (rapports, relevés, contrats, factures, formulaires, présentations, procès-verbaux et autres documents à partir du système informatique, de notes manuscrites ou dictées); *Coordonner la circulation des renseignements à l’interne auprès de l’équipe et avec d’autres services et organismes; *Effectuer les tâches générales de comptabilité (factures, dépôts bancaires, collection) et en assurer le suivi. *Suivi et mise à jour de la base de données; *Fournir des renseignements généraux aux clients et au public lors des événements; *Organiser les voyages d’affaires (réservations avion et hôtel, visa, etc.); *Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers; *Coordonner et planifier certains services administratifs relatifs, tels que l’entretien et la sécurité des lieux. Compétences essentielles: *Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (parlé et écrit); *Maîtrise parfaite de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); *Excellentes aptitudes pour les technologies informatiques; *Posséder des connaissances générales en vente et publicité un atout; *Sens de l’organisation, du souci du détail et des responsabilités; *Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et rapidité d’exécution; *Autonomie, flexibilité et bonne gestion du stress; *Entregent, tact, classe et enthousiasme; *Présentation professionnelle et soignée. Expérience requise Diplôme d’études secondaires DES et secondaire professionnel DEP exigés 2 à 3 ans d’expérience dans le domaine administratif