Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

Adjoint (e) à l’estimation – réception

Agence De Placement Synergie

C'est une position du type Contrat à Montérégie, , QC publiée le septembre 1, 2017.

Salaire: 17-18$ (selon expérience) Horaire: 8h à 17h Logiciels: Suite MS Office (Word, Excel, Outlook) Domaine d’activité: Tous les postes disponibles Description: La personne attitrée au poste d’adjoint (e) à l’estimation effectue toutes les soumissions de l’entreprise sous divers format (PDF, Word et Internet), s’assure d’un suivi rigoureux des projets en cours de soumission et gère tous les courriels généraux et télécopieur de l’entreprise. De plus, elle doit effectuer l’ouverture des contrats et s’occuper des documents de fins de projet. La personne est aussi la réceptionniste principale de l’entreprise. Elle répond au téléphone, dirige les appels aux bonnes personnes et accueille les visiteurs. Principales responsabilités Soumission65 % Divers tâche administrative20 % Réceptionniste15 % Estimation *Préparer les soumissions et les envoyer aux clients; *Gérer les courriels et les télécopies de l’entreprise (Invitations à soumissionner et autres). Tâche administrative *Ouverture de dossier et leur suivi; *Documentations diverses en rapport aux projets et autres; *Divers envois postaux; *Classification de document. Réceptionniste *Répondre au téléphone et transférer l’appel à la bonne ressource; *Poser les bonnes questions afin de prendre des messages clairs si la personne ressource n’est pas disponible. Toutes autres tâches connexes au poste Compétences essentielles: * Avoir un minimum de 2 ans d’expérience en secrétariat; * Expérience en construction un atout; * Formation académique : Secondaire V avec formation en secrétariat; * Connaissances des logiciels Word, Excel, Outlook, Internet; * Langues parlées et écrites : Bilinguisme fonctionnel; * Démontrer de l’autonomie, polyvalence, fiabilité, honnêteté.