Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

Adjoint(e) administratif(ive)

Avianor Inc.

C'est une position du type Temps-Plein à Mirabel, QC publiée le septembre 9, 2017.

Sous l’autorité de la directrice ressources humaines, l’adjoint(e) administratif(ive) aura comme principales responsabilités:

 

  • Supporter la direction dans les différentes rencontres interne & externe;
  • Effectuer la traduction de documents;
  • Accueillir les visiteurs et les diriger;
  • Maintenir à jour le registre des visiteurs;
  • Répondre aux appels téléphoniques;
  • Émettre les cartes d’accès au hangar en fonction des besoins;
  • Cartographier et mettre à jour différents processus organisationnels;
  • Rédiger et mettre à jour les politiques et procédures en respectant les standards de la compagnie;
  • Mettre à jour le calendrier mensuel des horaires de travail des employés;
  • Participer à la création de fichiers Excel afin de tenir à jour les calendriers des projets ainsi que l’allocation des ressources nécessaires à leur réussite;
  • Créer et entretenir différentes bases de données;
  • Effectuer, planifier et coordonner diverses activités pour les clients;
  • Collecter et transmettre au service de la paie les informations relatives aux primes, aux absences et aux demandes de congés des employés;
  • Coordonner la logistique des voyages des employés et faire les réservations nécessaires;
  • Toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat.

 

Qualifications requises :

 

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou expérience équivalente;
  • Un (1) à trois (3) ans d’expérience pertinente;
  • Connaissances avancées de la suite Office, principalement Excel, Visio et Word;
  • Bilinguisme, français et anglais (oral et écrit);
  • Connaissances du logiciel MS Project, un atout;
  • Très grand sens de l’organisation;
  • Initiative, débrouillardise, entregent.

 

Compétences requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 0-2 années

Paquet

Salary: N/D