Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

Adjoint(e) administratif(ve)

Chantier Davie Canada inc.

C'est une position du type Temps-Plein à Lévis, QC publiée le juillet 21, 2017.

DAVIE

 

Davie est le plus grand chantier maritime au Canada et ses activités commerciales ne se résument pas seulement à la construction de navires. Davie offre un large éventail de produits et de services pour différents secteurs d’activités. Nous sommes donc à la recherche d’un/une Adjoint/e Administratif/ive pour se joindre à l’équipe de Contrôle de la Qualité. Il s’agit d’un contrat temporaire avec une possibilité de prolongation.

 

Sous la responsabilité du directeur Qualité et Service, l’adjoint administratif assure la bonne gestion administrative des divers dossiers liés au projet au Contrôle de la qualité, afin de soutenir le département.  Elle prépare des dossiers à caractère stratégique pour les membres de l’équipe.

DESCRIPTION

  • Préparer, saisir à l’ordinateur, et réviser la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d’autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel et les  transmettre aux personnes concernées;
  • Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;
  • Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;
  • Compiler, s’il y a lieu, des données, des statistiques et d’autres renseignements, afin d’appuyer les activités;
  • Effectuer toutes autres tâches en lien avec le département de Contrôle de la Qualité des travaux chez Davie.

EXIGENCES

 

  • DEC techniques administratives, bureautique, ou tous autres domaines connexes;
  • Expérience pertinente dans un poste similaire;
  • Bilinguisme parlé et écrit (atout majeur);
  • Capacité à travailler sous pression, à se centrer sur son travail et à respecter les échéanciers;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access);
  • Grande capacité d’adaptation aux changements.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 3-5 années

Paquet

Salary: N/D