Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

Adjoint administratif

Blanchette Vachon s.e.n.c.r.l.

C'est une position du type Temps-Plein à Lévis, QC publiée le juillet 27, 2017.

Offre d’emploi – Adjoint Administratif / Adjointe Administrative

Notre client, Parquets Alexandra inc, une entreprise manufacturière de renom qui se spécialise dans la fabrication de plancher de bois franc, propose un poste permanent d’Adjoint(e) administratif(ve) au sein de son équipe de direction.

Fondée en 2007, cette entreprise située à Lévis, se démarque par la réalisation de produits haut de gamme qui dépassent les normes de qualité de l’industrie, avec des procédés à la fine pointe de la technologie. L’entreprise se distingue également par la grande qualité de la relation qu’elle entretient avec sa clientèle.

Expertise et talents recherchés chez le candidat ou la candidate :

Dans le cadre de ses fonctions, le candidat ou la candidate devra agir à titre de personne de soutien dans l’aspect administratif des opérations en usine ainsi qu’à certaines tâches comptables auprès l’équipe des finances.

  • Assister la direction dans la gestion de l’inventaire, la planification de la production, prise en charge du département des échantillons de même que voir au suivi post-production selon l’ordre prioritaire des commandes
  • Participer à l’approvisionnement des matières premières, aux suivis des bons d’achats et la concordance avec les réceptions, mise à jour des fournisseurs, liste de prix et tableau des coûtants
  • Effectuer différents travaux de secrétariat tel que la rédaction de lettres, diffusion de nouvelles sur les réseaux sociaux, élaboration de rapports et tout autre formulaires ou documents administratifs
  • Procéder à la compilation des feuilles de temps des employés, planification des besoins en ressources, maintenir à jour les descriptions de tâches, les plans de formation, voir au respect des exigences en matière de santé et sécurité et autres implications connexes auprès de la direction

L’adjoint administratif jouera un rôle de premier plan auprès de la direction, représentera la personne de référence qui assurera un pont entre les opérations et la finance.

Exigences du poste et expérience

DEP en secrétariat et/ou en comptabilité

Expérience de 2 ans dans un poste similaire

Excellente connaissance des outils informatiques (Excel, Word, Outlook, logiciels comptables Acomba)

Bonne maîtrise de la langue française, grammaire et orthographe

Force marquée pour la gestion des priorités

Autonomie, débrouillardise, rigueur et attitude positive

 

Le défi vous intéresse ? Vous êtes animé par le désir de jouer un rôle clé auprès d’une direction accessible ? Joignez-vous à une équipe dynamique, au sein d’une entreprise -qui est un véritable chef de file dans son industrie.  

Compétences requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 3-5 années

Paquet

Salary: N/D