Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

Adjoint administratif

Château Bellevue

C'est une position du type Temps-Plein à Lévis, QC publiée le juillet 19, 2017.

Sous l’autorité du directeur de résidence, la personne occupant le poste d’adjoint administratif est responsable d’assister celui-ci dans la coordination de ses activités et la gestion administrative de ses dossiers. 

Principales tâches :

  • Comptabiliser les caisses 
  • Effectuer des modifications, mettre à jour les horaires dans le système et approuver les poinçons
  • Assurer le classement, la confidentialité ainsi que l’intégrité des documents
  • Rédiger, corriger, mettre en page, télécopier des lettres, notes de services ou autres
  • Planifier l’agenda du directeur de résidence selon les directives dans Microsoft Outlook
  • Voir à la planification et à l’organisation de réunions, comités ou rencontres et prendre des notes
  • Aider le directeur de résidence concernant l’embauche du personnel 
  • Effectuer toutes demandes et/ou toutes recherches pour les résidents et les employés selon son niveau d’autorité

 

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • DEP en secrétariat et/ou en comptabilité / DEC en technique de bureautique / DEC en comptabilité et gestion / ou équivalent
  • Une année d’expérience dans des tâches similaires (un atout)
  • Excellente maîtrise du français écrit et oral
  • Suite Microsoft Office (intermédiaire)
  • Aptitude en calcul 

CONDITIONS D’EMPLOI

  • 37,5 à 40 heures / semaine de jour du lundi au vendredi
  • Stabilité d’emploi
  • Assurances collectives

Compétences requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 0-2 années

Paquet

Salary: N/D