Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

Adjoint administratif

Château Bellevue

C'est une position du type Temps-Plein à Lévis, QC publiée le août 30, 2017.

Sous la supervision du Directeur de résidence, l’adjoint admnistraf doit assister ce dernier dans la coordination de ses activités et la gestion administrative de ses dossiers. Plus spécifiquement, il doit :

 ASSISTER LE DIRECTEUR DE RÉSIDENCE DANS SES FONCTIONS ADMINISTRATIVES 

– Comptabiliser les caisses une fois par semaine (dépanneur, revenu et petite caisse) et faire le dépôt.

– Effectuer des modifications, mettre à jour les horaires dans le système et approuver les poinçons.

– Assurer le classement, la confidentialité ainsi que l’intégrité des documents.

– Rédiger, corriger, mettre en page, télécopier des lettres, notes de services ou autre.

AIDER LE DIRECTEUR DE RÉSIDENCE CONCERNANT L’EMBAUCHE DU PERSONNEL 

– Lorsqu’un nouvel employé est embauché, lui faire remplir tous les papiers d’embauche.

– Assister le directeur de résidence dans l’intégration d’un nouvel employé

RÉPONDRE AUX BESOINX DES RÉSIDENTS ET DES EMPLOYÉS 

  • DEP en secrétariat ou en comptabilité / DEC en technique de bureautique / DEC en comptabilité et gestion / ou équivalent
  • Une année d’expérience dans des tâches similaires (un atout)
  • Très bonne connaissance et maîtrise du français parlé et écrit
  • Suite Microsoft Office (intermédiaire)
  • Horaire du lundi au vendredi
  • Travail de jour
  • Travaille les fins de semaine à l’occasion lors d’événements spéciaux
  • Sens client
  • Priorisation
  • Sens de l’organisation

Compétences requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 0-2 années

Paquet

Salary: N/D