Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

Réceptionniste soutien administratif

Synergie Hunt International Laval

C'est une position du type Temps-Plein à Laval, QC publiée le juillet 25, 2017.

VOUS

Êtes à la recherche d’un poste avec diversification de tâches, stimulant et remplis de défis? Vous êtes polyvalent et autonome? Vous aimez être à la réception et vous détenez une expérience aux achats et en comptabilité? Ce poste est pour vous!

 

RESPONSABILITÉS

Volet  réception et achats :

Création des nouveaux clients et fournisseurs dans le système ;

Vérifier le crédit pour les nouveaux clients ;

Vérifier l’inventaire des fournitures de bureau et faire les achats si nécessaire ;

Service à la clientèle et soutien pour le département des ventes ;

Prise des commandes et entrée des commandes ;

Faire les demandes de soumission pour le transport de marchandise ;

Achats chez nos fournisseurs locaux ;

Suivi des commandes pour l’import ;

Construction des conteneurs dans le système informatique ;

Réception des conteneurs et mise à jour dans l’inventaire ;

Gestion de l’entrepôt; ajustements, transferts de location, transferts d’entrepôt;

Inventaire annuel ;

Gestion des dossiers ONLINE en étroite collaboration avec le supérieur et les agents manufacturiers ;

Tenir les listes de prix à jour dans le système informatique ainsi que sur le réseau ;

Entrée de données dans le système informatique ;

Toutes autres tâches connexes.

 

Volet comptabilité :

Facturation ;

Recevoir les factures et les mettre avec le bon de commande ;

Vérifier que le bon de commande/travail et la facture coordonne ;

Émettre les chèques, envoyer pour signature et les poster ;

Faire le suivi auprès des clients pour les comptes recevables ;

Faire les dépôts à la banque ;

Faire la caisse recette (dépôt dans le système) ;

Préparation des documents pour le transport tels que les bons de livraison, bons de connaissement, factures commerciales pour les douanes ;

EXIGENCES

Toute expérience aux achats et en comptabilité sera évaluée ;

Bilinguisme ;

Maitrise de la Suite Office ;

Savoir gérer les priorités et avoir un sens aigu pour l’organisation ;

 

 

AVANTAGES

Horaire de 9h00 à 17h00 du lundi au vendredi ;

Salaire compétitif ;

Possibilité de permanence après probation.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 0-2 années

Paquet

Salary: 35000-37000$ par année