Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

Adjoint(e) administratif (ve) – Ville de Sherbrooke

GDI Services aux immeubles

C'est une position du type Temps-Plein à Lasalle, QC publiée le août 7, 2017.

Description de l’entreprise :

GDI est une entreprise canadienne, ayant son siège social à Lasalle, QC,  présente à l’échelle nationale et qui cumule plus de 85 ans d’expérience au sein de l’industrie des services aux immeubles.  Grâce à notre présence accrue dans chaque province, nous sommes en mesure d’offrir chaque jour des services de proximité professionnels aux entreprises des divers secteurs de l’industrie. Notre succès continu repose sur nos aptitudes à consolider des relations durables avec nos équipes de gestion, nos clients et nos collaborateurs. Ce succès est fondé sur l’intégrité, le respect et l’attention. Pour en s’avoir plus sur GDI Services, visitez le site www.gdi.com 

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif (ve) pour l’un de nos projets à Sherbrooke.

Description des tâches : 

Sous la responsabilité du directeur adjoint d’opérations, le/la adjoint(e) administratif (ve) aura les responsabilités suivantes :

  • Donner un soutien administratif à l’équipe d’opérations
  • Faire l’entrée de données, la mise à jour des documents, création de tableaux
  • Effectuer et assurer le suivi et le contrôle des bons de travail
  • Réaliser la préparation de commandes et la paie des employés
  • Gérer les portails de l’employeur et client via Internet
  • Préparer les documents de facturation
  • Assurer en tout temps la présence des effectifs prévus
  • Inspecter régulièrement la qualité des travaux
  • Rédiger et transmettre par courriel au responsable du contrat un rapport écrit sur les travaux accomplis durant le quart de travail
  • Communiquer, coopérer et rencontrer le client au besoin
  • Autres tâches connexes

 

 

 

 

Profil recherché :  

  • DEP en secrétariat ou dans un domaine connexe ou toute autre formation pertinente
  • Excellente maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral
  • Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
  • Sens aigu du service à la clientèle
  • Gestion des priorités et des échéanciers
  • Capacité à travailler sous pression avec professionnalisme
  • Autonomie et capacité à résoudre les problèmes de façon efficace 

Conditions de travail : 

  • Poste permanent
  • Horaire de travail : du lundi au vendredi, de jour (de 5h00 à 13h00, sujet à changement)
  • Salaire : à déterminer selon compétences 

 

Ce poste vous intéresse? Envoyez votre candidature à l’adresse suivante : 

anamilena.delgado@gdi.com en indiquant en objet le titre du poste.

 

 

Compétences requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: Aucune

Paquet

Salary: N/D