Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

Agent(e) administratif(ive).

Les Services Kelly

C'est une position du type Temps-Plein à La Prairie, QC publiée le juillet 25, 2017.

Notre client est présentement à la recherche d’un Agent(e) administratif(ive). L’Agent(e) administratif(ive) fournira des services de secrétariat administratif efficaces et adaptés pour soutenir les entreprises chefs de file dans les opérations commerciales et les activités quotidiennes

 

Salaire: 16.35 $ / heure

Contrat: 4 mois

Responsabilités essentielles:

Appui proactivement au client interne en manipulant indépendamment toutes les tâches administratives assignées, en prenant la direction et en équilibrant les besoins de plusieurs membres du personnel.
Fournir un soutien administratif aux clients en gardant et en coordonnant efficacement les calendriers, en organisant des rendez-vous et des réunions, en organisant des arrangements de voyage, en couvrant la couverture téléphonique (si nécessaire), en déposant, en traitant et en conciliant les comptes de frais de transaction, en traitant divers achats et en prenant des dispositions sur les factures AP.
Planifiez, planifiez et organisez tous les détails logistiques pour les réunions, la formation et les événements internes et externes. Développer des présentations PowerPoint et d’autres présentations graphiques;
Saisissez diverses correspondances à la fois en signature propre et en signature de gestionnaire.
Fournir des services administratifs

Dans certaines fonctions, mais pas toutes

Souteniront la gestion du budget, assureront la liaison avec les finances pour s’assurer que les coûts sont surveillés et contrôlés. Assister à l’horaire de l’entrevue avec un candidat
Entrez les demandes de support temporaire dans Mes ressources ou tout autre système de génération.
Exécuter des rapports dans Excel, accès, objets métier et autres programmes de collecte de données
Entrer et mettre à jour les données dans les bases de données Oracle
Fournir un soutien tactique (répondre à des questions sur les sites centraux et sur différents processus internes et e-tools).
Aidez les tableaux d’organisation à jour comme indiqué Maintenir les systèmes de dépôt et de gestion des documents et d’autres procédures de flux de bureau qui peuvent être confidentiels
Sur certains sites, un administrateur peut fournir un soutien de paie pour les associés horaires
Générer, réviser et déposer des rapports de pharmacie
Maintenir avec précision les fichiers de tarification des clients et compléter l’entrée des données contractuelles
Créez des statistiques, envoyez des brochures ou des correspondances de clients ou des prospects de documents.

Qualifications:

1. Diplôme d’études secondaires, GED ou équivalent local.
2. 3-5 ans d’expérience administrative de secrétariat
3. Connaissance de la gestion générale des bureaux et des technologies actuelles des communications informatiques; Expert en PowerPoint, Word, Excel et Outlook
4. Auto-démarreur, proactif, capable de travailler de manière autonome avec une direction minimale, capable de maintenir la confidentialité et de gérer les choses discrètement
5. Gestion efficace du temps et compétences organisationnelles; Pouvoir équilibrer les priorités multiples
6. Effectivement, résoudre un problème et résoudre une variété de problèmes et de sujets dans la portée du travail
7. Capacité d’interagir et de communiquer efficacement avec la gestion de niveau supérieur et les contacts d’entreprise
8. Excellentes compétences de communication interpersonnelles, verbales et écrites, y compris de fortes compétences grammaticales

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: Aucune

Paquet

Salary: N/D