Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

Adjoint administratif

Veolia

C'est une position du type Temps-Plein à Fermont, QC publiée le septembre 7, 2017.

Le ou la titulaire du poste coordonne les tâches administratives et offre un support administratif à l’équipe de travail de la place d’affaires, au directeur régional et au contrôleur de gestion.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Produire et émettre la facturation client selon les soumissions ou la liste de prix applicables;
  • Effectuer les demandes, le contrôle des achats et des demandes refacturables aux clients (sous-traitant) en agissant avec le département des achats et le SSC Québec et les demandeurs d’achat sur place;
  • Agir auprès de la clientèle pour toute question en lien avec la facturation en collaboration avec le représentant des ventes et les contremaîtres;
  • Imprimer divers rapports statistiques et financiers à la demande des directeurs;
  • Effectuer l’évaluation de la production des travaux en cours;
  • Valider les informations de la paie afin de respecter la convention collective en vigueur;
  • Fournir un suivi administratif à la demande des départements de la paie et des ressources humaines dans divers dossier (avis de modifications, CSST, assurances…etc);
  • S’assurer du respect des procédures du département de crédit lors de l’exécution des tâches;
  • Assurer l’application des politiques & procédures de Veolia;
  • Maintenir des archives locales à jour et le classement approprié des dossiers;
  • Préparer des notes de service, soumissions (au besoin), lettres et rapports;
  • Assurer la gestion du courrier;
  • Répondre au téléphone et diriger les appels entrants;
  • Toutes autres tâches administratives connexes.

EXIGENCES

  • Diplôme d’étude collégiale en comptabilité, en administration ou autre domaine connexe;
  • Flexibilité d’horaire en période de pointe;
  • Entre 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire.

PRINCIPALES COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Bonnes connaissances informatiques des outils MS Office;
  • Autonomie;
  • Bilinguisme oral et écrit (un atout);
  • Initiative;
  • Sens de l’organisation;
  • Polyvalence;
  • Sens du travail d’équipe;
  • Habileté à apprendre des nouveaux systèmes (Veolia et Client).

Conditions de travail

  • Salaire et avantages sociaux des plus intéressants;
  • Possibilités d’avancements;
  • Équipe des plus dynamiques et environnement de travail agréable!

Pour envoyer votre candidature, veuillez envoyer votre cv au : ca.emploi@veolia.com

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 3-5 années

Paquet

Salary: N/D