Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

Adjoint administratif

Brasseries Sleeman

C'est une position du type Temps-Plein à Chambly, QC publiée le août 31, 2017.

Depuis sa réouverture en 1988, les Brasseries Sleeman ont grandi jusqu’à devenir le troisième plus grand brasseur au Canada. Constitués des trois meilleures brasseries artisanales au Canada et acquis en 2006 par les Brasseries Sapporo, nous avons su bâtir un incroyable portefeuille de marques de bières ; de grandes marques canadiennes telles que Sleeman, Okanagan Spring et Unibroue, combinées à des bières de renommée mondiale telles que Sapporo, Old Milwaukee et Pabst Blue Ribbon. Après tout, nous croyons que les Canadiens méritent une bière encore meilleure.

Soutien administratif centralisé auprès du directeur général des opérations et de l’équipe de la gestion des installations; recueille et compile des données pour ensuite produire des rapports, graphiques, modèles, présentations, correspondance et autre matériel de soutien pour divers programmes et diverses activités du service des opérations.

Responsabilités

• Soutien administratif centralisé pour l’équipe régionale des opérations, incluant le directeur général des opérations, l’équipe de gestion des opérations (maître-brasseur, directeur du conditionnement et de l’entretien, directeur de l’amélioration continue, directeur de l’assurance de qualité) et leurs équipes respectives

• Recueille, entre et soumet les données relatives aux remboursements de dépenses personnelles et P-card pour le directeur général des opérations et l’équipe de gestion

• Compile et organise les données de sources variées à des fins d’analyse de problèmes. Produit divers rapport, modèles et graphiques pour l’analyse et l’investigation de problèmes, et partage les observations et recommandations subséquentes

• Met au point du matériel de présentation varié pour les membres de l’équipe de gestion

• Compile les données et effectue le suivi et les rapports relatifs à la consommation d’énergie et aux activités de recyclage. Identifie les problèmes et les manquements, investigue les circonstances

• Compile les données et effectue les rapports relatifs à l’efficience de l’usine pour l’examen quotidien de la gestion

• Coordonne les réunions d’équipe, incluant les réservations de salles, les commandes de repas et la préparation d’autres exigences spécifiques aux réunions

• Effectue le traitement des factures pour l’équipe, incluant la création et la réception de réquisitions associées à des bons d’achat (P.O.) et le suivi auprès des fournisseurs en cas de variations

• Soutient l’équipe de gestion dans divers projets 5S et d’amélioration continue

• Analyse financière préliminaire visant à étudier les dépenses mensuelles, identifier les problèmes ou les tendances, compiler l’information inhérente au budget et faire la liaison avec la planification financière pour résoudre ou investiguer des problèmes spécifiques

• Aide le directeur général des opérations dans divers projets, ainsi que dans ses tâches quotidiennes et ses routines

• Prépare la correspondance (ententes de confidentialité, lettres, notes de service) au nom du directeur général des opérations

• Coordonne la mise au rebut de documents pour les installations de production

• Achète le mobilier de bureau, selon les besoins

• Traite le courrier pour les installations et prépare les colis à expédier, selon les demandes

• Maintient le classement et l’organisation de l’entreposage

• Autres tâches diverses selon les besoins

• Minimum de 3 ans d’expérience de travail dans un domaine connexe incluant au moins 1 an d’expérience en rapports et analyses

• Éducation postsecondaire en administration des affaires ou domaine connexe, ou équivalent

• Aptitudes informatiques incluant l’utilisation des programmes de Microsoft Office; aptitudes de niveau intermédiaire en Excel exigées; expérience de travail avec Oracle considérée un atout

• Capacité et volonté d’apprendre à utiliser de nouveaux logiciels

• Connaissance des concepts de comptabilité de base

• Aptitudes de communication efficaces, à l’écrit comme à l’oral; capable de rédiger et de formater la correspondance

• Bilinguisme, français et anglais, oral et écrit

• Aptitudes de gestion du temps, capacités multitâches et capacité d’établir des priorités sous supervision minimale

• Exactitude et sens de l’organisation pour maintenir des systèmes de classement et des chiffriers et des bases de données simples

• Capacité de travailler dans un milieu dynamique et exigeant avec un sentiment d’urgence soutenue

• Capacité de travailler de manière indépendante et au sein d’une équipe

• Capacité de se comporter dans le respect des valeurs de l’entreprise

 

 

* Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, toutefois seules les personnes retenues pour procéder seront contactés.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Secondaire
  • Années d'expériences: 3-5 années

Paquet

Salary: N/D