Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

Adjoint(e) administratif

Abbott Laboratories Ltd

C'est une position du type Contrat à Centre-du-Québec, , QC publiée le septembre 4, 2017.

Chez Abbott, nous voulons vous aider à vivre la meilleure vie possible grâce au pouvoir de la santé. Depuis plus de 125 ans, nous mettons au point de nouveaux produits et de nouvelles technologies – dans les domaines de la nutrition, des produits diagnostiques, des dispositifs médicaux et des médicaments génériques de marque – afin d’offrir plus de possibilités à un plus grand nombre de personnes à toutes les étapes de la vie. À l’heure actuelle, nos 94 000 employés s’efforcent d’aider les gens à vivre non seulement plus longtemps, mais mieux dans plus de 150 pays où nous sommes présents. Objectifs du poste : Le titulaire de ce poste a la responsabilité d’offrir un soutien administratif et de secrétariat au Directeur d’usine. Les fonctions de base décrites ci-dessous servent de cadre aux responsabilités quotidiennes de l’Adjoint administratif (Groupe Canlac, Laboratoires Abbott, Limitée). Principales responsabilités : Voici le détail des tâches associées aux principales responsabilités du titulaire de ce poste. Offrir des services administratifs et de secrétariat de haut niveau et savoir utiliser : Microsoft Word, Excel et Powerpoint, télécopieur, photocopieur, distribution de courrier, transcription, etc.; Préparer la correspondance; rédiger une correspondance professionnelle, pouvant parfois être élaborée et complexe, pour le compte d’autres personnes; Aider la direction à déterminer les besoins administratifs; Développer et maintenir des systèmes de classement, de flux de correspondance, etc.; Coordonner les voyages et faires les réservations d’hôtel et de déplacement pour les séances de groupe et (ou) les réunions nécessitant une participation à l’interne et à l’externe, auxquelles participe souvent la haute direction, de façon indépendante; Concevoir et créer des formulaires pour l’usage interne et externe; Mettre en œuvre et traiter la commande de matériel; traiter les factures en vue de leur paiement; Interagir avec la direction et gérer de l’information sensible et confidentielle, par exemple pour ce qui a trait à des problèmes d’affaires, à des décisions de gestion, à la liaison avec des membres de la haute direction interne ou externe; Coordonner la charge de travail et y établir des priorités après consultation du Chef d’usine ou de son représentant; Aider la direction dans le processus logistique; Effectuer d’autres tâches requises ou déléguées. Relations interpersonnelles/communications : Il est essentiel que le titulaire de ce poste travaille en collaboration étroite et entretienne des communications ouvertes avec les personnes et services indiqués ci-dessous pour pouvoir atteindre les objectifs fixés : À l’interne : Par exemple, communication avec d’autres filiales d’Abbott. Autres employés du service auquel appartient le titulaire du poste et employés avec lesquels le titulaire du poste est en relation. Autres services : Assurance de la qualité, Entretien, Comptabilité et Production. À l’externe : Par exemple, agences externes. Travailler de concert avec des clients externes, des agents de logistique. Études : Diplôme d’études collégiales Expérience requise : Au moins deux à cinq ans d’expérience dans un role similaire. Abbott Canada s’engage à offrir des conditions d’embauche, d’avancement et de traitement équitables et sans aucune discrimination fondée sur des facteurs comme la race, le sexe, la couleur de la peau, l’origine ethnique ou nationale, les croyances religieuses, un handicap, l’âge, la citoyenneté, la situation familiale, l’état civil, les convictions politiques, l’orientation sexuelle ou tout autre facteur compris dans la législation sur les droits de la personne. Nos objectifs sur la diversité pour ce qui est du recrutement, de l’embauche et de la rétention des employés sont enchâssés dans nos objectifs commerciaux, et nos initiatives en matière de diversité sont appuyées par la haute direction de l’entreprise. Nous sommes intimement convaincus que la diversité de notre main-d’œuvre favorise une pensée plus créatrice et innovatrice au sein de toute l’entreprise. Un milieu de travail ouvert à la diversité, où chacun est respecté et apprécié à sa juste valeur, peut nous servir de levier en affaires et nous permettre de réaffirmer notre position de chef de file mondial. Abbott s’efforce de promouvoir et de maintenir une culture non discriminatoire et de haut niveau qui permette à tous ses employés d’atteindre leur plein potentiel et de contribuer au succès de l’entreprise.