Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

Adjoint(e) administratif(ve) aux offres de services

Groupe ABS inc.

C'est une position du type Temps-Plein à Blainville, QC publiée le août 1, 2017.

Adjoint(e) administratif (ve) aux offres de services

Saisissez cette opportunité unique d’œuvrer au sein d’une entreprise québécoise en évolution depuis plus de 24 ans.

Nos forces : Compétence, Rigueur et Éthique.

Le Groupe ABS s’assure d’offrir de multiples services professionnels de haute qualité dans les secteurs de l’ingénierie des matériaux, de la géotechnique, de l’environnement, de la métallurgie et de la science du bâtiment. Nous desservons nos clients à partir de onze (11) unités d’affaires.

Localisation de l’emploi : Notre bureau de Blainville

Vos avantages. Nous offrons une gamme complète d’avantages sociaux et un salaire concurrentiel. Assurez le perfectionnement de vos compétences grâce à notre programme de développement professionnel. Vous évoluerez au sein d’un milieu stimulant et dynamique où règne une culture fondée sur le dépassement et la qualité. Une occasion de mettre à profit vos connaissances, vos compétences et tout votre potentiel.

Vos responsabilités. 

Sous la supervision du responsable de l’équipe des appels d’offres, le ou la titulaire du poste sera responsable de fournir un support dans la préparation des offres de services et la logistique s’y rattachant.

Principales responsabilités :

  • Assister l’équipe des appels d’offres dans la coordination et la production des offres de services pour l’ensemble des bureaux de Groupe ABS ;
  • Collaborer à la l’élaboration des propositions et offres de services et des documents s’y rattachant, de l’ouverture du dossier jusqu’à l’envoi final et en faire le suivi ;
  • Préparer les documents en annexes et participer au montage et à l’impression des documents en s’assurant de répondre à toutes les exigences de l’offre ;
  • Assurer les suivis des appels d’offres en cours et des résultats des offres déposées;
  • Participer au maintien et à la mise à jour des éléments à inclure dans les propositions ;
  • Recueillir les informations nécessaires à l’élaboration d’une proposition auprès des différents collaborateurs et intervenants de la proposition initiale à la soumission finale au besoin;
  • Collaborer à la veille stratégique; procéder à l’achat des documents d’appels d’offres (sur SÉAO), procéder à l’ouverture des dossiers et assurer l’archivage numérique de tous les documents relatifs aux offres de service ;
  • Effectuer les demandes de certificats d’assurances et leur mise à jour au besoin;
  • Maintenir une base de données à jour de nos différents projets et des curriculum vitae du personnel ;
  • Toutes autres tâches connexes. 

Votre profil et vos talents.       

  • Détenir un DEC en secrétariat, en communications, en administration des affaires ou dans un domaine équivalent ou une combinaison de formation et d’expérience équivalente;
  • Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience en préparation de document soumissions et/ou offres de services d’offres complexes et d’envergure;
  • Posséder une expérience de travail dans un environnement technique;
  • Détenir d’excellentes connaissances de la suite MS Office 2010 (Word, Excel et PowerPoint)
  • Posséder une forte habileté avec l’intégration de documents volumineux ;
  • Posséder des connaissances de logiciels d’infographie tel que In Design, un atout ;
  • Posséder une excellente maîtrise de la langue française et de fortes habiletés en rédaction et correction de documents ;
  • Capacité à effectuer la liaison et le suivi avec les différentes parties impliquées dans le processus ;
  • Habileté à développer une connaissance approfondie des services de l’entreprise ;
  • Facilité à adopter le style et les normes d’écriture de la compagnie ;
  • Être en mesure de travailler sous une supervision minime ;
  • Connaître la logistique des appels d’offres et comprendre l’importance de la collaboration et du soutien interne.
  • Très bonne capacité à travailler sous pression dans des délais courts ;
  • Démontrer de bonnes habiletés de gestion de temps et d’adaptation au changement ;
  • Souci du détail, rigueur, et grand sens de l’organisation;
  • Excellentes aptitudes en matière de communication, relations interpersonnelles et travail d’équipe, dans des environnements complexes et changeants. 

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 3-5 années

Paquet

Salary: N/D