Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

Adjoint administratif / Adjointe administrative

Groupe ABS inc.

C'est une position du type Temps-Plein à Blainville, QC publiée le septembre 6, 2017.

 UNE EXPERTISE FORTE … AU SERVICE DES QUÉBÉCOIS

Adjoint administratif/ adjointe administrative (remplacement de congé de maternité)

Saisissez cette opportunité unique d’œuvrer au sein d’une entreprise québécoise en évolution depuis plus de 24 ans.

Nos forces : Compétence, Rigueur et Éthique.

Le Groupe ABS s’assure d’offrir de multiples services professionnels de haute qualité dans les secteurs de l’ingénierie des matériaux, de la géotechnique, de l’environnement, de la métallurgie et de la science du bâtiment. Nous desservons nos clients à partir de onze (1) unités d’affaires.

Localisation de l’emploi : Notre bureau de Blainville

Vos avantages.   Nous offrons une gamme complète d’avantages sociaux et un salaire concurrentiel. Évoluez au sein d’une équipe dynamique. Occupez un rôle de premier plan aux responsabilités variées. Une occasion de mettre à profit vos connaissances, vos compétences et tout votre potentiel.

Vos responsabilités. 

  • Assurer un soutien administratif auprès du département du contrôle des matériaux (gestion de calendrier, tâches de secrétariat);
  • Compiler divers renseignements et rédiger des lettres, rapports, courriels, etc.;
  • Effectuer la correction, la révision et la mise en page de documents;
  • Procéder à la vérificationde documents tels que des comptes de dépenses, des feuilles de temps, etc;
  • Effectuer la facturation aux clients de la division contrôle des matériaux;
  • Planifier des réunions, préparer les ordres du jour, prendre les notes, rédiger des procès-verbaux ;
  • Procéder à diverses réservations (hôtels, voitures, formations, etc.);
  • Apporter un support administratif aux chargés de projets dans l’exécution et le suivi de leurs projets en cours;
  • Collaborer avec l’ensemble des adjoints administratifs/adjointes administratives du Groupe pour le respect et l’amélioration des processus;
  • Procéder au classement;
  • Et plus encore !

 

 

Il y a une place pour VOUS dans NOTRE équipe. Faites carrière chez Groupe ABS !

 

* Veuillez prendre note que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. *

 

Votre profil et vos talents.

  • Détenir une formation professionnelle (DEP) en secrétariat ou un DEC en technique de bureautique ;
  • Possédez un minimum de 3 à 5 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative ;
  • Posséder une expérience à la facturation ;
  • Maîtrise de la Suite Office 2010 (Excel, Word, Outlook) et Internet ;
  • Maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Débrouillardise, initiative et sens des responsabilités;
  • Excellente capacité d’analyse, rigueur, minutie et attention aux détails;
  • Compréhension des procédures, polyvalence et sens de l’organisation;
  • Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie;
  • Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement;
  • Habileté à travailler en équipe et dans un environnement dynamique;
  • Démontre une capacité à entretenir des relations harmonieuses avec ses pairs.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 0-2 années

Paquet

Salary: N/D