Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

Adjoint(e) administratif(ve)

Viterra inc.

C'est une position du type Temps-Plein à Bécancour, QC publiée le août 10, 2017.

Viterra est un leader dans la distribution et la gestion des graines oléagineuses. Nous travaillons en partenariat avec les producteurs du Canada et des États-Unis pour les aider à commercialiser et livrer leurs grains à plus d’endroits et dans de nouveaux marchés, plus que toute autre entreprise dans le marché.

Nous achetons, entreposons et gérons la majeure partie des grains de l’Ouest Canadien. Avec nos employés partout en Amérique du Nord, Viterra est un leader au niveau du marketing, des installations et des capacités de stockage, englobant le plus grand réseau mondial de bureaux de marketing, ainsi que la manutention, la transformation, la distribution, le transport et les ressources de stockage.

Relevant du Directeur Général, ce rôle est responsable de l’exécution de diverses tâches administratives et de soutien.

Description:

  • Agis comme un «premier point de contact» pour les appels entrants et les visiteurs répondant aux demandes de routine.
  • Prépare, édite et formate différents documents, rapports, tableurs et / ou présentations.
  • Maintient les systèmes de classement et respecte le calendrier de conservation des enregistrements.
  • Commande de fournitures de bureau.
  • Reçoit, trie et distribue les correspondances entrantes et sortantes.
  • Maintient le bureau et l’équipement.
  • Complète les bons comptables, soumet des factures au paiement et peut concilier les relevés de carte de crédit.
  • Support pour tous les départements de l’usine, incluant remplacement de vacances.
  • Tout autres tâches connexes.

Expérience connexe de deux (2) ans minimum. Diplôme d’études secondaire obligatoire et diplôme professionnel en administration.

Des combinaisons équivalentes d’éducation et d’expérience qui aboutiront au niveau requis de compétences et de connaissances seront prises en considération.

Autre:

  • Doit être bilingue
  • Au niveau de l’informatique, doit détenir une capacité démontrée dans l’utilisation de feuilles de calcul, de bases de données, de logiciels de communication et de traitement de texte.
  • Fortes compétences interpersonnelles et en communication.
  • Capacité prouvée à travailler efficacement dans un environnement d’équipe.
  • Bonne autonomie et débrouillardise. 

Ceci n’est pas une liste complète de toutes les tâches et responsabilités requises pour ce rôle.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Secondaire
  • Années d'expériences: 3-5 années

Paquet

Salary: N/D