Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

Adjoint administratif

Gastier MP Inc.

C'est une position du type Temps-Plein à Anjou, QC publiée le août 22, 2017.

SOMMAIRE DU POSTE

 Assister le directeur ainsi que le personnel de l’estimation dans les différentes étapes de la production des soumissions afin qu’elles soient complètes et conformes aux  lois du BSDQ et/ou exigences du client.

 

TÂCHES

  • Planifier et organiser le dépôt des soumissions du début à la fin du processus.
  • Remplir et valider les renseignements nécessaires sur les documents d’ouverture de soumission. 
  • Estamper tous les devis, plans, addendas (faire des copies au besoin) et distribuer aux directeurs.
  • Obtenir la liste des soumissionnaires (entrepreneurs généraux et compétition).
  • Faire la demande et le suivi de tous les documents requis
  • Correspondance avec le client.
  • Répondre aux invitations à soumissionner.
  • Commander les documents d’appel d’offre
  • Vérifier que le dépôt des soumissions soit bien complété, conforme (conjointement avec le directeur) et livré dans les délais exigés.
  • Retour des documents remboursables et/ou confidentiels (si applicable).
  • Gérer et faire part au directeur des clauses abusives qui sont parmi les documents d’appel d’offre.
  • Lors de la fermeture des soumissions, rassembler tous les documents nécessaires, les classer et s’assurer que la présentation des documents soit conforme aux exigences de l’entreprise.
  • Formuler et transmettre les plaintes au BSDQ des compétiteurs non-conformes.
  • S’assurer que les divers registres soient à jour (logiciels d’estimation, banque de sous-traitants, entrepreneurs généraux, etc.)
  • Faire le suivi des soumissions (lorsque désigné) et recueillir les informations sur les autres (inscrire résultats dans liste Excel).
  • Envoyer les résultats au courtier d’assurances et cautionnement
  • Imprimer & remettre les compilations du BSDQ aux personnes concernées.
  • Classement
  • Autres tâches connexes

 

EXIGENCE DU POSTE

Expérience et habiletés

  • Bilingue (français et anglais).
  • Connaissance des règles et lois du bureau des soumissions déposées du Qc. (BSDQ) – un atout
  • Connaissance avancée des logiciels Word & Excel.

 

Aptitudes et qualités personnelles

  • Sens de l’organisation et des priorités.
  • Discrétion, intégrité et disponibilité.
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés.
  • Souci du détail.
  • Facilité de communication.
  • Assurer la confidentialité des informations

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes

 

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 3-5 années

Paquet

Salary: N/D